Tài liệu hướng dẫn sử dụng Microsoft Outlook 2010 full

Tài liệu hướng dẫn sử dụng Microsoft Outlook 2010 - Cách sử dụng outlook. 

Microsoft Outlook là công cụ quản lý email không thể thiếu cho các doanh nghiệp. Tài liệu hướng dẫn sử dụng Microsoft Outlook 2010 sẽ cung cấp những thủ thuật sử dụng từ đơn giản đến nâng cao cho người mới làm quen với Microsoft Outlook.

 

 

Microsoft Outlook hiện nay được dùng phổ biến nhất là các phiên bản 2010, 2007, 2003… tuy nhiên về cách sử dụng của các phiên bản này không khác nhau nhiều. Nếu bạn đang sử dụng Microsoft Outlook 2007 thì việc bạn chuyển sang dùng Microsoft Outlook 2010 cực kỳ đơn giản. Hãy tham khảo tài liệu hướng dẫn sử dụng  Microsoft Outlook 2010 dưới đây để bạn có thể làm chủ được cách sử dụng của nó:

 

Tài liệu hướng dẫn sử dụng Microsoft outlook

Tài liệu hướng dẫn sử dụng Microsoft Outlook 2010

 

Tài liệu hướng dẫn sử dụng này của công ty thiết kế web Ancoti bao gồm 6 chương, cụ thể nội dung của từng chương là:

 

CHƯƠNG I: LÀM QUEN VỚI MICROSOFT OUTLOOK 2010

 

1. Làm quen với Microsoft Outlook 2010

 

Quản lý nhiều tài khoản e-mail từ một nơi

Social Networking Integration:

Tìm hiểu về Ribbon

Thanh công cụ mini

Calendar- lịch làm việc

Tác dụng của Contacts

 

2. Các thao tác cơ bản với Microsoft Outlook 2010

 

Dùng nhiều tài khoản Outlook trên một PC

Một số khái niệm:

Gởi email cho nhiều người nhưng dấu tên người nhận

Đính kèm file vào Email

Chèn hình ảnh vào nội dung Email

Chỉnh sửa hình ảnh bạn chèn vào Email

Quan sát các file đính kèm trước khi gửi email

Tạo email trả lời tự động (auto reply)

Khôi phục các message đã bị xoá trong Outlook

Triệu hồi và sửa thư…trót gửi với MS Outlook

Sử dụng nút voting

Theo dõi e-mail gửi đi

 

CHƯƠNG II: CÁC CÔNG CỤ TIỆN ÍCH TRONG MICROSOFT OUTLOOK

 

1. Tasks – nhiệm vụ, tác vụ

 

Tạo một nhiệm vụ (công việc cần thực hiện)

Đánh dấu các nhiệm vụ đã hoàn tất

 

2. Contact

 

Tạo một contact (thông tin liên hệ)

Tạo Contact từ email đã nhận

Tạo Contact Group trong Microsoft Outlook

Chuyển danh bạ từ Gmail vào MS Outlook 2010

 

3. Tạo chữ ký cho Email

 

Nội dung chữ ký Email

Cách tạo chữ ký trong Email

Đưa hình ảnh vào chữ ký

Đưa Business Card vào chữ ký

Chèn chữ ký bằng ta

 

4. Các tính năng khác

 

Ưu tiên theo dõi email bằng cờ

Thay đổi các mục trong TO-DO BAR

Cách tắt, mở TO-DO BAR

Sắp xếp hộp thư bằng màu sắc

Đánh dấu các Email bằng thẻ màu Categories

Tạo các thư mục chuyên nghiệp

Cách thức tạo và sử dụng email mẫu

Sao lưu và phục hồi Rules trong Outlook

Xóa các thư mục chứa Email

Tìm Email một cách nhanh chóng

Tìm Email nhanh với công cụ Instant Search

 

CHƯƠNG III: QUẢN LÝ HỘP THƯ CỦA BẠN VỀ DUNG LƯỢNG VÀ LƯU TRỮ

 

1. Xác định kích thước hộp thư và làm giảm dung lượng

 

Dung lượng của Email

Xem dung lượng hộp thư

Kiểm tra dung lượng các thư mục bằng Mailbox Cleanup

Lưu các tập tin đã đính kèm vào ổ đĩa

Xóa vĩnh viễn các Email ra khỏi hộp thư

Tác dụng của Junk Mail

 

2. Di chuyển hoặc sao chép tin nhắn vào các thư mục cá nhân

 

Căn bản về kho lưu trữ

Lưu các email vào thư mục cá nhân

Cách tạo các thư mục cá nhân

Cách chọn các subfolder trong thư mục cá nhân

Di chuyển Email vào thư mục cá nhân

Lưu trữ emai ra ổ đĩa

Phân loại thư

 

3. Lưu trữ các thư từ cũ

 

Làm quen với AutoArchive

Xác định Email cũ trong AutoArchive

Lưu trữ Calendar

 

CHƯƠNG IV: Ử DỤNG LỊCH LÀM VIỆC MỘT CÁCH HIỆU QUẢ

 

1. Căn bản về Outlook Calendar

 

Tạo các mục trong Calendar

Kiểm tra Calendar

Chọn lựa cách lập biểu trong Calendar

Tạo các cuộc hẹn

Tạo lịch cho việc tham gia hội thảo

Kiểm tra các nhiệm vụ đã tạo ra

Các ứng dụng ngoài việc gửi Email trong Outlook

Tạo lịch cho các cuộc họp

Chọn cách nhắc nhở

Tô màu cho các hạng mục

Hiển thị lại các nhiệm vụ

Điều chỉnh nhiệm vụ theo định kỳ

 

2. Xem và sử dụng nhiều lịch làm việc

 

Tạo một Calendar mới

Quản lý các thư mục cá nhân

Tạo một cuộc hẹn ở nhiều Calendar

Tạo nhóm cho các Calendar trong Navigation Pane

Sử dụng và chia sẻ Calendar

 

CHƯƠNG V: QUẢN LÝ CÁC THÔNG TIN

 

Tạo các thông tin về bản thân

Thêm và xóa thông tin trên Business Card

Điều chỉnh tất cả trong Business Card

Chuyển đổi các thông tin trên Business Card

Khi thay đổi Business Card – trở lại mục Contacts

Gửi Email có kèm theo Business Card

Đính kèm Business Card trong phần chữ ký

Tạo khoảng trắng trong Business Card

 

CHƯƠNG VI: THỦ THUẬT

 

Đừng lưu những gì quan trọng trong hộp thư "phế thải"

Thư rác – thiết lập một lần để quên hẳn

Skylook 2.0

Cấu hình tài khoản gmail

Mở Calendar, Contacts hay Task List cùng lúc

Gửi thư số lượng lớn với Word

Tạo hộp thư tìm kiếm

Sao lưu Microsoft Outlook không cần phần mềm

Hiển thị ngày tháng ở Calendar

Sử dụng ký tự viết tắt cho ngày, giờ

Tùy biến thanh Ribbon

Các phím tắt

Kéo và thả bất cứ thứ gì

Kích phải bất cứ thứ gì

Thêm dữ liệu lịch biểu vào email

Bỏ các add-in không cần thiết

Tìm kiếm mọi thứ

Tạo các thư mục mở cho bất cứ thứ gì

Tiết kiệm thời gian thời gian, chỉ Download tiêu đề của Email

 

Để tải chi tiết của tài liệu này, bạn có thể tải tại đây: download

 

 

Chúc các bạn thành công!